Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus
Aikakausmedia käsittelee jäsenyrityksiä edustavien henkilöiden yhteystietoja tarjotakseen jäsenpalveluja sekä liiton toimialalla merkittävien sidosryhmien edustajien yhteystietoja suorittaakseen edunvalvontatehtäväänsä.
Aikakausmedia järjestää koulutustilaisuuksia ja tuottaa julkaisuja, joiden markkinoimiseksi se käsittelee kohderyhmiinsä kuuluvien henkilöiden yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksessa.
Aikakausmedian kouluille ja opiskelijoille tarjoamissa sähköisissä mediakasvatustyökaluissa, kuten Koululehtikoneessa, henkilötietoja käsitellään ainoastaan siinä laajuudessa, kun se on välttämätöntä näiden teknisten toimintojen mahdollistamiseksi.
Kaikki henkilötietojen edellä mainittu käsittely perustuu lähtökohtaisesti Aikakausmedian oikeutettuun etuun rekisterinpitäjänä.
Aikakausmedian julkaisemia painettuja ja sähköisiä medioita varten henkilötietoja käsitellään lisäksi tietosuojalain 27 §:n mukaisessa journalistisessa tarkoituksessa.
Aikakausmedia ry toimii yhteisessä toimistossa Medialiiton ja sen toisten jäsenliittojen, Graafisen Teollisuuden, Suomen Kustannusyhdistyksen ja Uutismedian liiton kanssa. Medialiitto tuottaa palveluja Aikakausmedialle ja toimii henkilötietojen käsittelijänä myös sen lukuun.
Henkilötietojen luovuttaminen
Aikakausmedia huolehtii, että kaikki henkilötietoja sen lukuun käsittelevät palveluntarjoavat noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tapaa henkilötietojen käsittelijöinä.
Aikakausmedia ei säännönmukaisesti luovuta henkilötietoja muille rekisterinpitäjille. Aikakausmedia voi kuitenkin kampanjakohtaisesti luovuttaa tietoja jäsenyrityksilleen suoramarkkinointitarkoituksiin. Tästä informoidaan aina erikseen kunkin tällaisen kampanjan yhteydessä.
Käsittelyn lopettaminen
Jäsenpalvelu- ja edunvalvontatarkoituksessa tehty henkilötietojen käsittely lopetetaan, kun henkilö ei työskentele jäsenen eikä liiton edunvalvontatehtävän kannalta tärkeän sidosryhmäorganisaation palveluksessa. Suoramarkkinointia varten kerättyjen henkilötietojen käsittely lopetetaan viimeistään, kun henkilö ei ole neljän viimeksi kuluneen vuoden aikana osallistunut Aikakausmedian järjestämiin tapahtumiin tai tilannut liiton julkaisuja. Mediakasvatustyökalujen osalta käsittely päättyy, kun käyttäjätili poistetaan tai kun tili jää passiiviseksi viideksi vuodeksi eikä käyttäjä reagoi tätä koskevaan muistutukseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet halutessaan mm. tarkistaa ja tarvittaessa oikaista Aikakausmedian käsittelemät itseään koskevat tiedot. Oikeudet eivät koske journalistisessa tarkoituksessa tehtyä käsittelyä.
Käsittelyn periaatteet
Aikakausmedia käsittelee henkilötietoa ainoastaan edellä mainittujen tarkoitusten edellyttämässä laajuudessa ja huolehtii riittävästä tietoturvan tasosta. Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle eikä niiden perusteella tehdä automaattista profilointia.
Yhteyshenkilö
Aikakausmedia ry:n yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on Mikko Hoikka, 040 186 3503.
